DATEV DMS classic

  • Verkürzung von Suchzeiten und permanente Verfügbarkeit aller Dokumente
  • Unterstützung von Arbeitsabläufen durch Workflow-Optionen und Wiedervorlage-Funktion
  • Sicherstellung einer jederzeitigen Auskunftsbereitschaft

Beschreibung

DATEV DMS classic ist ein Dokumenten-Management-System für den Einsatz in Kanzleien und Mandantenunternehmen.

Das Dokumenten-Management-System gestattet es, alle anfallenden Informationen und Dokumente zu archivieren, zu verwalten und schnell recherchierbar zu machen. Neben sämtlichen elektronischen Informationsträgern (E-Mails, MS-Office-Dokumente, PDF-, ZIP-Dateien, usw.) können mittels einer Scan-Option auch papiergebundene Dokumente schnell und einfach in das Archiv integriert werden. Alle relevanten Datensätze werden somit in einer elektronischen Kundenakte gespeichert.

Durch integrierte Workflow-Optionen können die bisher papiergebundenen Prozesse im Postein- und -ausgang sowie in der laufenden Bearbeitung durch DATEV DMS classic optimiert werden (u.a. Reduzierung von Durchlaufzeiten). Das System ist entsprechend den Anforderungen des Nutzers individuell konfigurierbar (DATEV DMS individual).

Die digitale Archivierung aller Arten von Informationen und Dokumenten in einem einzigen System reduziert nachhaltig die Suchzeiten und steigert gleichzeitig die Qualität in der laufenden Bearbeitung und Endablage. Das System ist revisionssicher ausgelegt, da jeder Bearbeitungsschritt dokumentiert wird. So entsteht Transparenz, bei der auch die Abbildung von Genehmigungsprozessen und der Aufbau eines Controllings auf Dokumentenebene möglich sind. Die Verknüpfungsmöglichkeit mit dem digitalen Belegbuchen verbindet DATEV DMS classic mit der Welt des Rechnungswesens.

Leistungen

Reduzierung des Papieraufkommens
Übernahmemöglichkeit auch von Papierdokumenten mittels Scanner
Ergänzbarkeit der eingescannten Dokumente um elektronische Notizzettel, Stempel, Schwärzungen, Markierungen
Aufgabenorientierte Gestaltung der Benutzungsoberflächen
Zugriffs-Management, bzw. Zugriffsschutz für Dokumente
Möglichkeit zur revisionssicheren Archivierung nach GoBS und GDPdU
Digitales Belegarchiv für die Anbindung an das digitale Belegbuchen (in Verbindung mit DATEV-Rechnungswesen)
Schnittstellen zu DATEV- und Microsoft Office Produkten

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